Woning accepteren

Via Huiswaarts is u een huurwoning aangeboden. Via de knop De woning accepteren kunt u uw gegevens invullen en de documenten aanleveren.

Wat hebben we nodig als u een woning heeft gevonden?

  • Een actuele inkomensverklaring van de belastingdienst of de definitieve aanslag inkomstenbelasting.
    Tot 30 juni 2025 kunt u de verklaring van 2023 gebruiken.
    Daarna moet u de verklaring van 2024 gebruiken (deze is een jaar geldig).

  • Het kan zijn dat uw huidige inkomen sterk afwijkt van het inkomen op de inkomensverklaring. Stuur dan kopieën van recente loonstroken en/of uitkeringsspecificaties van de afgelopen drie maanden (van aanvrager en eventuele medeaanvrager). Wilt u alvast controleren of u voldoet aan de voorwaarden, bekijk dan het schema.
  • Bent u zzp'er?
    Laat dan deze modelprognose invullen door een gecertificeerd administratiekantoor (met beconnummer) van het fiscaal inkomen van het huidige kalenderjaar.
  • Bent u nog geen huurder van Veenvesters?
    Dan moet u een uittreksel van de BRP (uitgebreid uittreksel met historische adressen uit het bevolkingsregister) hebben voor u de woning accepteert. Een uittreksel vraagt u op bij de gemeente waar u woont. Dit kan op afspraak bij de gemeente en/of via de website van de gemeente. Vraag deze op tijd aan. Het duurt gemiddeld vijf werkdagen voordat u dit ontvangt.
    Het uittreksel is een jaar geldig.
  • Huurt u op dit moment een huurwoning van een andere verhuurder? Dan willen wij een verhuurdersverklaring ontvangen. Hierin staat of u huurachterstand heeft en of er sprake is geweest van overlast.
    Dit document is drie maanden geldig.
  • Bent u bezig met een scheiding?
    Dan ontvangen wij graag een kopie van het echtscheidingsconvenant.
    Is uw scheiding definitief dan staat dit vermeld op het uittreksel van de BRP. Een kopie van het convenant is dan niet nodig.

Hoe levert u de gegevens aan?
U kunt de gegevens aanleveren via ons acceptatieformulier. Door het invullen van dit formulier geeft u aan dat u de woning accepteert.

Zijn uw gegevens en documenten gecontroleerd en goedgekeurd? Dan neemt de woonconsulent contact met u op voor het opleveren van de woning en het tekenen van de huurovereenkomst. De persoonsgegevens die u invult op het acceptatieformulier worden overgenomen op de huurovereenkomst.

Bij de ondertekening van de huurovereenkomst wordt vergeleken of de persoonsgegevens op de huurovereenkomst overeenkomen met de gegevens op uw identiteitsbewijs. Let dus goed op dat u de juiste gegevens invult!

Let op!

  • Als de gegevens niet compleet zijn, kunnen wij de woning niet aan u toewijzen.
  • Fraude met documenten leidt tot één jaar uitsluiting voor het woningaanbod van Veenvesters via huiswaarts.nu.

Hieronder vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen over Woning accepteren.

Veel gevraagd over Woning accepteren

Wat moet ik doen als de vorige bewoner nog op mijn adres staat ingeschreven?

Algemeen

Neem contact op met de gemeente Veenendaal als er nog mensen op het adres staan ingeschreven die daar niet meer wonen. De gemeente start een adresonderzoek om te controleren wie er echt woont. Als blijkt dat de vorige bewoners zijn verhuisd, worden zij uitgeschreven op het adres. Melden kan via de website of telefonisch via 0318-538538.

Ik zit middenin een echtscheiding. Welke documenten moet ik aanleveren?

Algemeen

Als u middenin een echtscheiding zit kunt u dit aantonen via de brief van de rechtbank dat de aanvraag is ingediend.

Wat als ik in het buitenland woon en een uittreksel uit de BRP moet aanleveren?

Algemeen

Woont u in het buitenland en kunt u dit niet aanvragen? Lever dan een uittreksel uit de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) aan. Dit kunt u opvragen bij een van de RNI-gemeenten in Nederland of via de website van Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.

Ik weet niet meer precies wanneer mijn nieuwe woning wordt opgeleverd. Wat moet ik nu doen?

Algemeen

Weet u niet meer zeker wanneer de oplevering van uw woning is? Zoek dan de uitnodigingsbrief terug die u van ons heeft ontvangen. Kunt u deze niet meer vinden? Neem dan gerust telefonisch contact met ons op via 0318 55 79 11.

Is het mogelijk om documenten persoonlijk op kantoor aan te leveren?

Algemeen

Lukt het niet om de documenten via het online acceptatieformulier aan te leveren? Dan kunt u deze ook afgeven aan de balie tijdens onze openingstijden.

Wat moet ik doen als ik mijn documenten niet op tijd kan aanleveren?

Algemeen

Wanneer u de gegevens niet op tijd inlevert, gaat de woning automatisch naar de volgende kandidaat. In uitzonderlijke gevallen denken wij graag met u mee. Neem zo spoedig mogelijk contact met ons op via 0318 55 79 11 of stuur een e-mail naar documenten@veenvesters.nl.

Hoe lever ik een inkomensverklaring aan als ik in het buitenland woon?

Algemeen

Woont u in het buitenland en heeft u een woning geaccepteerd? Dan vragen wij u om een internationale inkomensverklaring. U kunt deze verklaring aanvragen bij de Nederlandse Belastingdienst. De verklaring moet worden ingevuld en ondertekend door de belastingdienst in het land waar u woont.

Heeft u vragen of lukt het niet om de verklaring aan te leveren? Neem dan gerust contact met ons op via het contactformulier.

Welke documenten moet ik aanleveren na het accepteren van een woning?

Algemeen

U ontvangt een mail waarin staat welke documenten u moet opsturen. In de meeste gevallen gaat het om:

  • Het acceptatieformulier;
  • Een inkomensverklaring van de Belastingdienst van het afgelopen jaar of het jaar daarvoor. Ook als u geen inkomen heeft, vraagt u een inkomensverklaring op;
  • Als uw inkomen sterk is gewijzigd dan stuurt u ook kopieën van 3 recente loonstroken en/of
    uitkeringsspecificaties;
  • Een uitgebreid uittreksel BRP met historische adressen *). Dit uittreksel is niet ouder dan 12 maanden en kunt u opvragen bij uw gemeente;
  • Een volledig ingevulde en ondertekende verhuurdersverklaring van uw huidige verhuurder welke niet ouder is dan 3 maanden (alleen als u nu huurt)*);
  • Bent u zzp-er? U moet minimaal aantoonbaar 6 maanden zzp-er zijn en door een gecertificeerd
    administratiekantoor (met beconnummer) een prognose laten maken van het fiscaal inkomen van het huidige kalenderjaar.

*) Als u op dit moment huurt van Veenvesters, hoeft u geen BRP en verhuurdersverklaring aan te leveren. Als u gehuwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft, dan hoeft u maar één uittreksel aan te leveren.

Ik ben zzp'er. Welke inkomensgegevens moet ik aanleveren?

Algemeen

Bent u zzp'er of ondernemer? Dan ontvangen wij graag een prognose van een gecertificeerd administratiekantoor (met beconnummer) over het huidige kalenderjaar. U mag alleen uw inkomen uit bedrijf aantonen als u minimaal 6 maanden ingeschreven staat bij de KvK. Verder hebben wij ook nog een inkomensverklaring van de Belastingdienst van u nodig.

Ik had het afgelopen jaar geen inkomen. Moet ik toch een inkomensverklaring opsturen?

Algemeen

Ja, ook als u het afgelopen jaar geen inkomen had, moet u een inkomensverklaring van de Belastingdienst sturen.

Waar kan ik een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) opvragen?

Algemeen

U kunt een uittreksel van de Basisregistratie Personen (BRP) opvragen bij de gemeente waar u nu staat ingeschreven. U heeft dit uittreksel nodig wanneer u een woning van ons aangeboden krijgt. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 12 maanden. De kosten verschillen per gemeente, maar liggen meestal tussen de €10 en €20.

Als u op dit moment huurt van Veenvesters, dan hoeft u geen Basisregistratie Personen (BRP) in te leveren.

Ik heb een woning aangeboden gekregen en wil deze huren. Hoe laat ik dat weten?

Algemeen

U kunt uw reactie doorgeven via Huiswaarts. Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. U ziet vervolgens direct de woning die aan u is aangeboden. Geef aan of u wel of geen interesse heeft in de woning door de juiste optie aan te vinken.

Ik heb een woning aangeboden gekregen maar ik ben te laat met accepteren. Wat nu?

Algemeen

Zodra uw reactietermijn voorbij is, gaan wij door naar de volgende kandidaat op de lijst. Dit betekent dat u deze woning niet meer kunt accepteren.

Hoe kom ik aan een inkomensverklaring?

Algemeen

De inkomensverklaring kunt u via Mijn Belastingdienst met uw DigiD aanvragen of neem contact op met de Belastingtelefoon via 0800 0543 (gratis). 

Let op: Een kopie van uw belastingaangifte of -aanslag is geen vervanging van een inkomensverklaring. Voor woningtoewijzing hebben wij echt de officiële inkomensverklaring van de Belastingdienst nodig.

Wat is een verhuurdersverklaring?

Algemeen

Een verhuurdersverklaring is een verklaring van uw huidige of vorige verhuurder. Daarin staat wanneer u in de woning woonde en of er toen bijzonderheden waren. Er staat bijvoorbeeld of u een huurachterstand had. En of u overlast veroorzaakte. Ook wordt de netto huur vermeld. 

Wanneer u een woning wilt gaan huren bij Veenvesters vragen wij u altijd om een verhuurdersverklaring aan te leveren. Wanneer u al van Veenvesters huurt hoeft dit niet.

Ik heb een mail van Huiswaarts gekregen om mijn belangstelling door te geven. Hoe doe ik dit?

Algemeen

U kunt inloggen op Huiswaarts. Via ‘Mijn Reacties’ kunt u uw belangstelling doorgeven.

Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Kan ik als inwoner een verhuurdersverklaring aanvragen?

Algemeen

Nee, alleen de hoofdbewoner kan een verhuurdersverklaring aanvragen en ontvangen op zijn of haar naam. Woont u wel op het adres, maar staat het huurcontract niet op uw naam? Dan kunt u zelf geen verhuurdersverklaring aanvragen.

Ben ik verplicht spullen over te nemen van de vertrekkende huurder?

Algemeen

U bent niet verplicht om spullen kosteloos te accepteren. Denk hierbij aan spullen zoals vloerbedekking, laminaat, gordijnen, luxaflex en lamellen.

Ik heb een woning toegewezen gekregen. Hoe gaat het nu verder?

Algemeen

Staat u na de bezichtiging op nummer 1?
Dan moet u het online acceptatieformulier invullen en uw gegevens meesturen. De link naar het acceptatieformulier staat in de aanbiedingsmail. Hier staat ook in wanneer u de gegevens uiterlijk moet aanleveren.

Staat u na de bezichtiging niet op nummer 1?
Dan kunt u alsnog een e-mail verwachten als degene die op nummer 1 staat de woning weigert. 

Wilt u weten welke gegevens en documenten u moet aanleveren? Bekijk hier meer informatie over gegevens aanleveren.